Enviar boletines electrónicos y lograr que éstos sean entregados de manera confiable a tu lista de suscriptores se ha convertido en un reto mayor al que alguna vez se hubiera podido pensar. El problema es, si no te entregas de lleno a esto, todas las condiciones están dadas para que tu boletín electrónico se vea envuelto en problemas. Para no caer en ello debes actuar proactivamente y hacer algo al respecto. Las consecuencias negativas son que tu correo electrónico y boletín electrónico sean incluidos en listas negras y filtrado como correo no deseado por el ISP de tu receptor o en sus computadoras.
He visto como mis propios boletines electrónicos los cuales no contienen mensajes no deseados en absoluto, han sido filtrados por servidores de listas negras y filtros de correo no deseado como si ellos estuvieran repletos de sustancias radioactivas. También he visto como se pierden miles sino cientos de miles de correos electrónicos de suscriptores por esos supuestos guardianes.
Se trata de una masacre a menos de que tomes alguna acción proactiva para prevenir que esto pase.
Los filtros de correo no deseado toman cada correo electrónico que llega a tu bandeja entrada antes de que se entregada en ella y realizan un análisis completo aún antes de que puedas verlo.
Estos filtros de correo no deseado utilizan un sistema de calificación para clasificar un correo electrónico como un mensaje legítimo o como basura. Algunos de los más populares filtros de correo no deseado, tales como SpamAssassin, SpamCombat o SpamProbe han sido diseñados para buscar patrones específicos en tus mensajes de correo electrónico y para asignarles “puntos negativos” a estos cuando ellos encuentran esos patrones preestablecidos. Estos patrones o marcas de correo no deseado pueden incluir actualmente cualquier cosa de las palabras específicas que utilizas en la línea de asunto en tu boletín electrónico a todas las palabras que se encuentran en el interior del texto, frases específicas, el formato (HTML o sólo texto) que hayas elegido para entregar tu boletín, y aún el tipo de colores que hayas podido utilizar.
Dependiendo de la cantidad de estos patrones de "spam" que estos filtros encuentren dentro de tus boletines electrónicos, el filtro de correo no deseado va a asignarle un puntaje específico. Si tu puntaje promedio va más allá de un límite específico tu boletín será marcado como “correo no deseado”, la palabra “correo no deseado” o “basura” algunas veces se añade como prefijo a la línea de asunto del correo electrónico y posteriormente será enviado de manera automática a la bandeja de correo no deseado.
Es por ello que una de tus mayores preocupaciones si eres un editor en línea que envía boletines electrónicos por correo es como anticipar estos obstáculos y hacer todo lo posible para evitar caer en las trampas que colocan los filtros de correos electrónicos.
He aquí algunos consejos personales y la lista de mis herramientas predilectas que te ayudarán a prevenir que tu boletín electrónico sea atrapado dentro de los filtros de correo no deseado y listas negras: